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“Digitalizar no es sólo escanear y guardar, sino un proceso más global en el que se utiliza la información del documento para luego gestionarla”, señala Wladimiro Navarro, director comercial y de márketing de IPSA. La digitalización supone una barrera de entrada por los costes de su implementación, pero hay servicios de automatización de procesos, que la hacen más barata: “Con nuestra plataforma ofrecemos, en modo servicio y pagando según el uso que se haga, la posibilidad de digitalizar y procesar la información que tiene y luego acceder a ella de nuevo vía web. El cliente sólo necesita un escáner o un equipo multifunción”, aclara Navarro.

Política de impresión
Y si no optas por la digitalización, al menos, elabora un plan eficiente de impresión. “El 95% de las pymes no sabe cuáles son sus costes de impresión”, sostiene Jesús Contreras, director de Desarrollo de Kyocera, que propone a sus clientes mejoras para reducir sus costes en, al menos, un 25%. “Lo primero que debe analizar una pyme es qué necesidades de impresión tiene y qué tipo de dispositivos son los más apropiados (volumen de impresión, color o blanco y negro, equipos compartidos, etc.). Y después calcular el coste total de propiedad del equipo: hardware + consumible + servicio técnico”. Señala que lo más importante es saber cuál es el coste de impresión por página. Para ello, en www.kyoceramita.es puedes hacer una comparativa con todas las marcas.