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DOSSIER
Nº 124 Enero 2008 pág. 71
¿Cuánto te cuesta poner en marcha tu empresa?
Las cuentas del emprendedor
Este mes te ayudamos a calcular cuánto dinero tienes que invertir para poner en marcha tu idea de negocio. Hemos creado una empresa para que conozcas sus previsiones de gastos e inversiones. También hemos hecho las cuentas para saber su rentabilidad.
Ahí va un consejo que te ahorrará más de un disgusto: No sólo tienes que ser pesimista a la hora de calcular los ingresos que tendrá tu negocio. También tienes que ser pesimista a la hora de calcular cuáles van a ser tus gastos y tus inversiones para arrancar. Muy pesimista. Aunque todavía no lo sabes, te vas a quedar corto. ¿Los emprendedores prevén, para el primer año, por ejemplo, ventas de 100, y posteriormente la realidad se impone y sólo venden 20; los emprendedores prevén márgenes del 7% y posteriormente sólo ganan un 1%', advierte Maite Seco, responsable del área de finanzas del EOI. Nosotros no podemos calcular por ti cuáles van a ser tus gastos e inversiones, pero lo que sí podemos hacer es ayudarte a calcularlos, explicándote qué es lo que debes tener en cuenta y cómo tienes que poner en relación esos gastos e inversiones con tus previsiones de ingresos para saber si tu idea de negocio puede ser viable. De partida, cuando calcules tus necesidades financieras, es aconsejable que las incrementes en un 15% para imprevistos. Si tienes experiencia como emprendedor, puedes reducir este porcentaje hasta un 10%. Y si tienes dudas y no sabes bien cómo enfocar las cuentas de tu negocio, es recomendable que las incrementes en un 20%. Esto te permitirá tener un colchón si las cosas te van mal. Y si te van bien, míralo por el lado bueno, tendrás más margen de tesorería. La clave ¿te adelantamos ya¿ está en reducir los gastos fijos en todo lo posible. ¿Hay que contener las emociones, por lo menos, hasta que la empresa haya pasado dos o tres años y se vea un horizonte despejado. Nunca antes. Esto se tiene que ver en la ostentación, en la contratación de personas, y en no sobredimensionar tu proyecto innecesariamente', advierte Isidro de Pablo, director del Centro de Iniciativas Emprendedoras de la UAM. ¿Al final qué es lo que hay que hacer? Un balance, un cuadro de inversión-financiación, una provisión de tesorería, y una cuenta de pérdidas y ganancias (tipo, para el umbral de rentabilidad). A partir de ahí te conviene calcular un umbral de rentabilidad dinámico y mensual: qué objetivo de ventas tienes que marcarte para cubrir los gastos que vas a tener ese mes. ¿Es aconsejable que el emprendedor haga dos tesorerías: una, hasta que se pone en marcha la empresa, una situación en la que se 'suelta¿ dinero, pero no se ingresa nada, y luego otra, de explotación, cuando ya comienza a funcionar el negocio y ya puedes contar con ingresos por ventas y otro tipo de entradas', sugiere Isidro de Pablo, director del Centro de Iniciativas Emprendedoras de la UAM. ¿Cuando estás montando el negocio, tienes que soltar dinero: quizá todavía no te han llegado otras fuentes de financiación (como subvenciones) y es cuando puedes tener más tensión en la tesorería. Una vez has arrancado, te encuentras con otro escenario, y ahí la dinámica de ingresos y gastos es muy diferente de la fase de constitución', continúa Javier Huerta, consultor de Beconter. ¿En los primeros tiempos del arranque de un negocio conviene que la tesorería tenga un horizonte de dos semanas, lo más próximo posible a la toma real de decisiones. Cuando ya el negocio va rodando, tú puedes hacer una tesorería mensual o trimestral, coincidiendo con los ciclos de liquidación de impuestos', matiza. ¿La tesorería es el balón de oxígeno del emprendedor. Si no tienes tesorería, ya estás en cuestión: tu autoestima cae; tus proveedores te piden unas condiciones más exigentes, determinados clientes pueden hacerse los remolones pensando que nunca te van a pagar¿ porque te vas a ir al hoyo. Si has fracasado ellos igual no te pagan nunca', concluye Isidro de Pablo.
