Infraestructura necesaria para trabajar como autónomo

Tener oficina ¿en casa o en un centro de negocios? Las dos opciones son buenas. Tú eliges.

Si puedes, sal fuera.

La mayoría de los emprendedores trabajan desde casa y eso es una ventaja si eres lo suficientemente disciplinado para tener, por un lado, una zona habilitada como despacho, y, por otro, para ser capaz de desconectar de tu negocio llegado a una hora. Si no es tu caso, nuestro consejo es que recurras a alquilar un despacho en un centro de negocios. Hay juntas municipales que ofrecen estos servicios a los autónomos de la localidad en los centros habilitados para ello y a veces lo hacen por un precio que resulta irrisorio. Eso sí, si optas por esta opción no podrás desgravarte los gastos de tu casa como lugar habitual de trabajo (agua, luz, gas, seguros e, incluso, la asistenta).

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No descuides la tecnología.

Hoy en día las nuevas tecnologías te permiten conectarte desde cualquier punto. Por eso, es importante que cuentes con una auténtica oficina ambulante: ordenador portátil, conexión móvil, blackberry… También puedes contratar una centralita virtual (los famosos 902, que puede suponer unos 14 euros al mes) y, si necesitas celebrar una reunión, siempre te queda la opción de alquilar una sala en un centro de negocios.

Extrema la precaución en la gestión de costes.

Como insiste Justo, “para empezar haz tú siempre los papeleos. Dedícale un poco de tiempo, porque aunque consideres que es una pérdida de horas, en realidad te interesa conocer cuál es el proceso y en qué consiste esta labor a la hora de poder discernir el valor añadido que te puede proporcionar una gestoría”. Es cierto, la primera tentación del emprendedor solitario es delegar el papeleo y las facturas en una empresa externa, pero en muchos casos es un desembolso innecesario porque en el fondo, y sobre todo al principio, no tendrás mucho papeleo que hacer y sin embargo te va a suponer un gasto fijo todos los meses. “Nosotros, al principio, nos volvíamos locos con las facturas y eso nos supuso un plus de formación para poder entender de qué iban toda aquella gestión administrativa. Ahora, al ser la actividad más compleja, hemos decidido externalizarlo”, afirma Sergio Olazábal, fundador de 2arquitectos.com.

Y si quieres contratar, haz contratos mercantiles.

Si necesitas contar con alguien, los expertos recomiendan la fórmula de colaboración con otros emprendedores y firma con ellos contratos mercantiles. Como resume Carvajal, “te puedes llegar a ahorrar el 33% de los costes de una persona con contrato laboral”. Ésa es la fórmula por la que ha optado Ricardo Castellanos, en algunos de los proyectos que tiene de asesoría financiera: “Prefiero contar con gente preparada y cualificada a mi cargo, pero ellos son también autónomos. Me facturan a mí, pero como freelances. Lo que hago es controlar su trabajo.No me puedo permitir tener una estructura de costes fijos”, señala.

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