Plan de negocio para montar una farmacia

A la farmacia le acompaña una reputación de rentabilidad y sigue siendo una alternativa de inversión empresarial con bastante seguridad. Aunque, desde la llegada de la crisis de 2008, la aparición de cadenas de farmacias y la reducción de margen por la implantación de los medicamentos genéricos, algunas farmacias hayan tenido que cerrar por no ser viables. Otras, tan solo consiguen mantener a su titular con un sueldo, a costa de largas jornadas y guardias.

Pharmacist with businesswoman examining samples
Morsa ImagesGetty Images

El objetivo empresarial de una farmacia es ofrecer a la población medicamentos y remedios para tratar enfermedades, así como para prevenirlas. En general, la Salud es un sector a prueba de recesiones, incluso acíclico: no tiene períodos mejores o peores, sino que se mantiene estable. Todos necesitamos algún medicamento de vez en cuando, lo que en un país como España constituye un bien de primera necesidad. Además, la esperanza de vida de la población crece hasta más allá de los ochenta años, así como la incidencia de enfermedades crónicas.

Los requisitos

Una oficina de farmacia puede ser una actividad empresarial interesante, pero no es una empresa al uso, ya que se encuentra muy regulada. En España, la propiedad de una oficina de farmacia está vinculada a un Licenciado o Graduado en Farmacia, que deberá estar además registrado en el Colegio de Farmacéuticos de su provincia. En la actualidad, trabajan en las más de 22.000 oficinas de farmacia españolas unos 45.000 farmacéuticos, como titulares, copropietarios, adjuntos, regentes, sustitutos, etc.

La Ley 16/1997, de 25 de abril, de regulación de servicios de las Oficinas de Farmacia, establece que las oficinas de farmacia son establecimientos sanitarios privados de interés público, sujetos a la planificación sanitaria que establezcan las Comunidades Autónomas, en las que el farmacéutico titular-propietario de estas, asistido, en su caso, de ayudantes o auxiliares, deberá prestar servicios básicos a la población y que están perfectamente detallados.

La apertura de una nueva farmacia se encuentra ligada a la obtención de la correspondiente autorización de instalación, que concede la Consejería de Sanidad o Departamento competente de cada Comunidad Autónoma. Se convocan con cierta frecuencia concursos de aperturas de oficinas de farmacia en las diferentes Autonomías.
Más allá de esto, la única forma de poner en marcha una farmacia es comprando una licencia existente o por medio de herencia. Luis Truchado, Licenciado en Farmacia y cofundador de GalenusJobs para el sector de la Salud, recomienda escudriñar el mercado en busca de oportunidades: farmacias que se encuentren infra aprovechadas o hayan quedado claramente obsoletas y puedan remontar el vuelo gracias a una gestión adecuada.

La normativa

La normativa es rigurosa. Debido a la consideración de servicio público, no se puede abrir una farmacia en cualquier lugar, sino que deben repartirse por las ciudades y los pueblos para que todas las zonas estén bien cubiertas. Como resumen general, los requisitos de ubicación para abrir una farmacia son:

  • Sólo se podrá abrir una farmacia por cada módulo de 2.800 habitantes.
  • Para abrir una farmacia adicional, deberá generarse un nuevo módulo superior a 2.000 habitantes.
  • Cada farmacia deberá respetar una distancia mínima respecto a las farmacias preexistentes, que es, por regla general, de 250 metros.

    Una vez concedida la autorización de instalación, hay que cumplir también una serie de requisitos adicionales:

    • Título académico en Farmacia: Licenciatura, Grado u homologación.
    • Colegiación del titular.
    • Escritura de compraventa del local o contrato de arrendamiento.
    • Plano del local visado por el colegio, con memoria explicativa de la distribución de las diferentes dependencias.
    • Declaración de poseer los productos químicos, así como los aparatos, utensilios y medicamentos de urgencia que ordena la Real Farmacopea Española.
    • Licencia sanitaria o aviso de funcionamiento para el comercio de medicamentos.
    • Alta en Hacienda.
    • Medidas de seguridad requeridas por cada Comunidad Autónoma.

      Los productos sin prescripción o parafarmacia

      Además de medicamentos, la farmacia puede ofertar también productos de parafarmacia. Estos son, fundamentalmente, productos de salud y belleza y también algunos relacionados con el cuidado y el bienestar, así como artículos de dietética y alimentación y otros destinados a recién nacidos, tales como leches infantiles, papillas, biberones y similares.

      A esta oferta, se añaden otros segmentos específicos de venta, tales como productos de ortopedia, fitoterapia, óptica y veterinaria, que algunas farmacias convierten en su foco de especialización, para dar respuesta a la demanda local existente.


      PERFIL DEL NEGOCIO: BALANCE INICIAL

      Un Licenciado en Farmacia compra la farmacia en activo de un familiar a punto de jubilarse, en una calle céntrica de Alcoy. La farmacia cuenta con una zona de venta al público, una de atención personalizada, una zona de almacenamiento, un laboratorio de preparación de fórmulas magistrales, un despacho y un aseo para el personal.

      Los derechos de traspaso ascienden a 480.000 euros. A raíz del traspaso, nuestro farmacéutico subroga al anterior arrendatario, adquiriendo derechos y obligaciones del contrato de arrendamiento. La farmacia ya cuenta con equipamiento y mobiliario, por lo que la inversión en inmovilizado material va a ser muy pequeña: acondicionamiento del local (2.000 €); mobiliario (estanterías, muebles expositores, mostrador) y decoración (1.300 €); nuevos equipos informáticos preparados para la receta electrónica (ordenador TPV, máquina de impresión de tickets y facturas, lector de código de barras) (1.500 €).

      En el inmovilizado intangible se incluye un programa informático específico de gestión por valor total de 350 €. En el Activo del balance se recogen también los gastos de primer establecimiento (1.800 €) para la constitución y puesta en marcha de la sociedad de responsabilidad limitada. La tesorería inicial asciende a 13.000 € y las existencias iniciales a 15.000 €. En el Activo se refleja también el IVA Soportado (“Hacienda Pública Deudora por IVA” por importe de 105.410 euros). Hacienda debe esa cantidad, que se irá compensando en las liquidaciones trimestrales de IVA, o, si se prefiere, se podrá solicitar a Hacienda su devolución al comienzo de la actividad.

      La inversión necesaria asciende a 620.360 €. El farmacéutico y su familia aportan un capital social de 350.000 €. El resto (270.360 €) se financia mediante un préstamo bancario a largo plazo (10 años), al 4,6% de interés nominal anual, que se devolverá mediante cuotas mensuales constantes de 2.815 € (formadas por intereses y devolución del capital). En el balance se diferencia entre la parte del préstamo con vencimiento superior a un año (se refleja en el pasivo no corriente o exigible a largo plazo) y la parte que se debe pagar dentro del año (pasivo corriente o exigible a corto plazo).

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      BALANCE DE SITUACIÓN INICIAL


      PERFIL DEL NEGOCIO: CUENTA DE RESULTADOS

      La cuenta de resultados registra todos los ingresos y gastos realizados a lo largo del año (sin IVA).

      Los principales gastosen los que incurre una farmacia son:

      -las compras de productos. Es la principal partida de gasto y requiere un proceso constante de control y optimización de los principales proveedores (distribuidores mayoristas y cooperativas de farmacéuticos), para obtener buenos márgenes en la compra.

      -gastos de personal. El titular de la farmacia se encuadra en el Régimen de autónomos de la Seguridad Social, pagando la cuota mensual de 364,23 euros (autónomo societario). Su salario bruto anual se fija inicialmente en 18.000. Se contrata a tiempo completo a una farmacéutica adjunta, con un salario bruto de 16.800 €.

      -alquiler del local (1.700 €)

      -suministros: agua, luz, gas, teléfono, conexión a Internet (140 €)

      -seguro de responsabilidad civil (1.400 €)

      -servicios de profesionales independientes (asesoría) (90 €).

      -mantenimiento y reparaciones (informático y del local) (85 €).

      -material de oficina (360 € anuales).

      -gastos financieros del préstamo obtenido para financiar la inversión (11.981 € anuales).

      -amortizaciones del inmovilizado (48.492 € anuales).Las amortizaciones registran la pérdida de valor que año tras año sufre el inmovilizado, así como las provisiones y deterioros de valor del activo corriente (deterioro de existencias, posibles pérdidas extraordinarias, etc.).

      -gastos de publicidad (0 €) ya que la Ley General de Sanidad no permite la publicidad de la oficina de farmacia.

      Ventas. Al tratarse de un traspaso, nuestro emprendedor ya dispone de información completa sobre las ventas y la rentabilidad de la farmacia. La dispensación de medicamentos con receta financiados por el Sistema Nacional de Salud representa el 60% de las ventas, mientras que el 40% restante es de productos que no son medicamentos. Nuestro farmacéutico conseguirá ventas prácticamente estables e incentivará algunas ventas por temporada, principalmente de productos solares (desde abril a septiembre), dietéticos y anticelulíticos (antes del verano y después de las fiestas navideñas).

      La rentabilidad de una farmacia está en función del margen de beneficio sobre los productos vendidos (diferencia entre precio de venta y coste del producto – suma del precio de compra y de los costes directos asociados). Los márgenes de los medicamentos con receta están marcados por el Real Decreto 823/2008: todos aquellos de precio igual o inferior a 91,63 € tienen como margen el 27,90%. El Decreto también establece una escala de deducciones a la factura mensual de recetas que cada farmacia dispensa, a la que también hay que restar la deducción del 7,5% establecida en el Real Decreto 8/2010 (medidas “anticrisis). En los productos de parafarmacia se pueden obtener mayores márgenes ya que los precios están liberalizados y el margen bruto medio se sitúa entre el 30% y el 40%, llegando incluso al 60% en los productos sanitarios y dermocosméticos. El margen bruto medio de nuestra farmacia ronda el 30%. Para aumentar ese margen comercial, nuestro farmacéutico llevará a cabo promociones puntuales, descuentos por volúmenes de compra, estrategia de asesoramiento personalizado y consejo profesional de calidad, además de optimizar la gestión del stock. Se estima en un 10% el margen neto medio (antes de impuestos) de una oficina de farmacia.

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      CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANACIAS
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