Crear una empresa de manera express

Puede que te hayas decidido a crear una empresa o a darte de alta como autónomo. Si es así, puedes hacerlo por dos vías: el sistema tradicional o de forma telemática que agiliza el proceso.

Crear una empresa por el procedimiento tradicional puede alargarse en torno a los 13 días, según el informe Doing Business de 2015. Hacerlo de forma telemática te llevará un máximo de 5 días, además de ahorrarte trámites burocráticos y pérdida de tiempo que, en tu caso, puede implicar también costes económicos.

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El proceso es sencillo y los desplazamientos suelen reducirse al punto de asesoramiento (PAE), el notario y el banco. Esto es lo que tienes que hacer si quieres montar una Sociedad Limitada, una Sociedad Limitada Nueva Empresa o darte de alta como autónomo:

1. Registro del nombre

Elige un nombre para tu empresa y solicítalo a través de la página web http://www.rmc.es/DenominacionesSociales.aspx. Si lo que creas es una SLNE, este paso te lo gestionan directamente en el Punto de Atención al Emprendedor (PAE). Puedes reservar hasta tres nombres en la solicitud por si alguno de los que eliges no estuviera disponible.

Días: en el momento, si lo descargas tú mismo de la página de la web o un día y medio si solicitas que te envíen la carta por mensajería a tu domicilio.

Coste: si lo descargas de la página web, el coste será de menos de 20€ y si solicitas el envío por mensajero, el precio será de unos 25€, según declara Francisco Tomás del Dedo Gómez, de CE Consulting Empresarial – Oficina Pº de Extremadura, punto PAE.

2. Acudir al PAE más cercano

Puedes encontrar uno en el buscador de:

http://portal.circe.es/es-ES/servicios/Paginas/BuscadorPAE.aspx Si vas a constituir una empresa, solo necesitas llevar el certificado negativo de la denominación social que obtienes en el RMC (o una cuenta corriente para cargarte los40 euros que cuesta este trámite, en caso de que lo realicen allí) y los datos de los socios de la futura empresa. Allí rellenarán elDUE (Documento Único Electrónico) y te concertarán cita con la notaría.

Días: una mañana.

Coste: 0 euros. En este sentido recuerda Francisco Tomás del Dedo Gómez que ningún punto PAE debería cobrar por este concepto aunque, fuentes del Circe reconocen que podrían cobrar por conceptos como asesorar, informar…

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3. Ir al banco

Desembolsar los 3.000 euros de capital inicial mínimo (y 3.100 de máximo) y solicitar en el banco el certificado de apertura de cuenta de capital para tu futura empresa. Recuerda llevar al banco el certificado del nombre de tu empresa que habrás obtenido ya del RCM.

Este capital puede ser también en especie: si compras por ejemplo dos ordenadores para la empresa por 3.000 euros, las facturas también sirven. Si el capital es en especie tendrás, que llevar la documentación al notario por ejemplo las facturas de los ordenadores.

Días: lo que tarden en atenderte en el banco.

Coste: 0 euros (no es un coste de constitución, sino dinero de la empresa). El banco no debería cobrarte por este certificado.

4. Cita en la notaría

Allí debes llevar el certificado del que hemos hablado en el paso 3, además del certificado del Registro Mercantil Central y el DNI de los socios, etc. El notario leerá las escrituras, se firmarán y las enviará al Registro Mercantil Provincial y tu empresa estará constituida.

Días: Dependiendo de la agenda del notario adscrito al sistema pero, suponiendo que la recepción sea inmediata, podrías concluir la gestión a la mañana siguiente de tu visita al PAE. El CIF definitivo se otorgará en un par de días desde la firma de las escrituras. Hacienda te enviará una carta con el certificado definitivo del CIF a tu casa o la dirección de comunicación que hayas puesto en el DUE.

Coste: son 60 euros por la escritura pero “dependiendo también de si quieres copias simples y, la tarifa de cada notaria por ello, puede variar este importe”, dice Del Dedo Gómez quien aún admitiendo ciertas variaciones recuerda “que es un sistema controlado por la administración que garantiza unos precios mínimos para el emprendedor”. Según su cálculo aproximado para todo el proceso completo, incluyendo la tarifa de inscripción definitiva de la empresa en el Registro Mercantil nunca debería sobrepasar los 200€ incluida la solicitud tanto de la escritura como de una copia simple en el notario.

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Como autónomo

También aquí tienes la opción de acogerte al sistema tradicional, con los reglamentarios paseos a Hacienda y a la Seguridad Social, o puedes acudir al PAE donde te gestionarán el alta en solo una mañana y sin coste para ti. Sólo tienes que llevar tu DNI y los datos de la cuenta corriente donde la Seguridad Social te pasará la cuota de autónomo todos los meses.

Para crear una empresa por internet, el emprendedor por sí mismo o a través de los puntos PAE, deberá cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE). De esta manera el único desplazamiento a realizar es al PAE correspondiente.

Una vez cumplimentado y enviado el DUE, es posible consultar, a través de Internet y previa autenticación, el estado del expediente. Con el envío a través de internet del Documento Único Electrónico, se inicia la tramitación telemática (STT-CIRCE). A partir de este momento el sistema envía a cada organismo interviniente en el proceso, vía internet, la parte del DUE que le corresponde para realizar el trámite de su competencia.

Hay, sin embargo, unos trámites generales que se realizan con este sistema:

Trámites de la Seguridad Social

El DUE se envía a la Tesorería General de la Seguridad Social o al Instituto Social de la Marina (TGSS/ISM). Una vez recibido, estos organismos generan: Los códigos de cuenta de cotización, la afiliación del empresario y el alta en el Régimen de Trabajadores Autónomos (RETA) y la afiliación y el alta de los trabajadores si los hubiere.

En el momento en que se envía el DUE también se comunica el inicio de la actividad a la Administración Tributaria competente, mediante el envío de la declaración censal.

Otros trámites

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-Formalizar la Licencia de Apertura en el Ayuntamiento, en caso de que haya un centro de trabajo.

-Solicitar una cuenta de cotización (CCC) para dar de alta a tus trabajadores en la Seguridad Social, en caso de que decidas contratar a más gente.

-Dar de alta los ficheros de datos de carácter personal de tu negocio en el registro de la Agencia de Protección de Datos. También puedes solicitarlo a través del DUE en el punto PAE.

-La comunicación de la apertura del centro de trabajo en caso de tener contratados trabajadores (en algunas Comunidades Autónomas).

Estos trámites también pueden realizarse a través de PAE o directamente -con certificado digital- a través de Internet en este enlace: https://www.circe.es/Circe.Publico.Web/pub/AccesoEmpresario.aspx

Existen una serie de trámites necesarios para constituir la figuradel Empresario individualque todavía no están cubiertos por CIRCE. Estos son:

-La obtención y legalización del libro de visitas.

-Inscripción, en su caso, en otros organismos oficiales y/o registros.

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