20 herramientas que te ayudan (gratis) a aumentar la productividad de tu empresa

Aquí tienes 20 herramientas que te ayudarán a ser más eficiente y a aumentar la productividad de tu empresa que nos han recomendado los emprendedores detrás de la plataforma de financiación online Novicap 

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Aumenta tu productividad y gana tiempo

Defonic

¿Te encanta el sonido de la lluvia? ¿O del viento meciendo las hojas? Esta aplicación te permitirá escucharlo en el ordenador mientras trabajas. http://defonic.com/

Noizio

Son programas capaces de emitir el sonido ambiente con el que te sientas más cómodo. http://noiz.io/

Rapportive

Una nueva herramienta que se usa mucho actualmente en el mundo profesional. Permite unir nuestra cuenta de Gmail con nuestra cuenta de Linkedin. Cada vez que enviemos un correo aparecerá en el lado un resumen sobre la vida profesional del destinatario. https://rapportive.com/

Productivity Owl

Esta extensión para Google Chrome te ayudará a controlar el tiempo que pasas en cada página web y a salir una vez ya hayas pasado tiempo suficiente para recopilar la información que realmente necesitabas sin entretenerte más de lo necesario. https://chrome.google.com/webstore/detail/productivity-owl/eoagmdboiealblmpaahjlhajggndaahi

Wefisy

Plataforma que permite bloquear aquellas páginas web que solo consiguen distraerte. Está hecho especialmente para Windows, evita todas las distracciones. Sirve también para el control parental. http://www.wefisy.com/

Coffitivity

¿Vas siempre a las cafeterías a trabajar por qué te gusta su ambiente? Esta herramienta emulará el sonido ambiente de una cafetería. https://coffitivity.com/

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Trabajar en equipo

Asana

Aplicación web y móvil de gestión de tareas y proyectos que permite a los equipos compartir, planificar, organizar, y seguir el progreso de las tareas en las que cada miembro está trabajando. https://asana.com/

HipChat

Deja el Whatsapp para comunicarte con tus compañeros de trabajo, HipChat es la herramienta más profesional para comunicarte vía online en la empresa. Eso sí, aunque sea un chat profesional, en HipChat siempre hay tiempo para un poco de informalidad. https://www.hipchat.com

Trello

Una de las preferidas por las startups. Herramienta dedicada exclusivamente a la organización en equipos. Es una web gratuita, flexible y visual. https://trello.com

Pocket

¿Vas todo el día estresado y no tienes tiempo de leer bien los artículos? Guárdalos en Pocket, una herramienta que te permite guardar aquellos artículos que te parecen interesantes para verlos cuando más te convenga https://getpocket.com/

WeTransfer

¿Quieres enviarle un archivo muy pesado a alguien? We Transfer te permite enviar archivos online con más peso del habitual, especialmente imágenes. https://www.wetransfer.com/

Listly

Servicio gratuito que permite crear listas fácilmente y compartirlas con aquellas personas que quieras. http://list.ly/

Yanado

Las extensiones de Chrome nos han ayudado muchas veces y en este caso no iban a ser menos. Yanado te ayuda a recordarte todos los eventos y tareas que llegan a tu correo y con solo un botón se activa un recordatorio. https://yanado.com  

 

Markticle

¿Alguna vez has estado leyendo un artículo en web y cómo si se tratara de un libro te gustaría marcar algunos párrafos y guardarlos? Ahora es posible! Markticle te permitirá marcar cualquier párrafo de una web mientras lees. https://markticle.com

Flowdock

Es una herramienta de colaboración disponible para móvil web y nuestro escritorio. Te permitirá trabajar en aquello que más requiere tu atención, ser transparente y resolver problemas. https://www.flowdock.com

FreeBusy

Aplicación que permite planear de una forma más eficaz sus reuniones de forma totalmente gratuita. Puedes reservar horas para reuniones a través de la voz, chat, correo, por la web y crear un evento en tus calendarios como recordatorio. https://freebusy.io

Google Hangouts

Plataforma de mensajería creada por Google y altamente conocida. Este sistema permite dar vida a las conversaciones con fotos, emoticonos y videollamadas en grupos. https://hangouts.google.com  

Primaerp

¿Pasas más tiempo del deseado en una tarea específica? Con esta aplicación en  nube controlarás el tiempo de trabajo que dedicas a cada tarea y organizar tu tiempo. https://www.primaerp.com/ 

GoToMeeting

Las reuniones ya no tienen por qué ser presenciales. Con esta herramienta podrás realizar reuniones en línea sin ningún problema. http://www.gotomeeting.es/

Any.do

Gestor de tareas para profesionales, gratuito para Android y Apple. http://www.any.do/

Typetalk

Sistema de mensajería instantánea que te permitirá compartir ideas y debatir con tu equipo https://www.typetalk.in/

Slack

Sistema de mensajería instantánea y red social para tu equipo de trabajo. https://slack.com/

Drive

Herramienta creada por Google que te permitirá acceder, compartir archivos y editarlos a tiempo real con tus compañeros estés donde estés. Es una de las más geniales de esta lista https://www.google.com/intl/es/drive/

Mailtoself

Las extensiones de iOS tampoco se quedan cortas en este caso. Esta permite que te envíes correos electrónicos a ti mismo desde cualquier aplicación. http://mailtoself.com/

Voxeet

Permite organizar y obtener llamadas telefónicas gratuitas de manera fácil e, incluso, en 3D. https://www.voxeet.com/

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Evitar las distracciones

Self control

Aplicación para MAC que bloquea esas páginas web que distraen tu atención cada poco. https://selfcontrolapp.com

Writer’s Block

¿Buscas una concentración máxima a la hora de trabajar? Este procesador de texto no te dejará cerrar o mover ventanas hasta que hayas terminado. https://writersblock.io

Pomodoro Timer

Extensión de Chrome que nos permite aplicar la técnica Pomodoro desde el navegador, sin depender de aplicaciones nativas. Esta consiste en un cronómetro de tiempo que no bloquea nada pero nos ayuda a controlar el tiempo que estamos trabajando y el que nos tomamos como descanso. https://chrome.google.com/webstore/detail/pomodoro-timer/hfgjlgjnpkpmnpojkkpfkogapiclopop?hl=en

Cold Turkey

Aplicación para Windows que bloquea temporalmente sitios como Facebook para que te puedas concentrar en tu trabajo. Su eslogan es “Menos distracciones, más tiempo libre”. https://getcoldturkey.com

Focus

¿Aparte de bloquear páginas buscas que te inspiren a ser más productivo? Esta aplicación te bloquea las páginas y cuando intentas entrar en ella te aparecen frases motivacionales de productividad. Solamente para MAC. https://heyfocus.com

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Organizar reuniones y calendario

YouCanBook.me

Plataforma que sincroniza las reservas que tus clientes hacen con tu calendario de Google Apps y/o el de iCloud. Permite personalizar tu página de reservas para que tus clientes reserven online. https://youcanbook.me/

Assistant.to

Herramienta en forma de calendario que te ayudará a ti y a tus clientes a encontrar un día para reservarlo. https://www.assistant.to/

Boomerang Calendar

¿Qué te parecería si con solo un mail pudieras confirmar tus asistencias y que automáticamente se guardarán en el calendario? http://boomerangcalendar.com/ 

When I Work

Herramienta calendario que te ayudará a organizarte con tus empleados hora por hora diariamente. http://wheniwork.com/ 

Doodle

Doodle es una herramienta que se integra con tu calendario de tareas y te permite organizar todo en un solo clic. http://doodle.com/es/

Calendy

El programar citas en el calendario se acabó con Calendy. https://calendly.com/

Vyte.in

Para organizar tu calendario y tu tiempo. https://www.vyte.in/

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